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Vergabe Dacharbeiten

                                    
                                        Stadt Karlsruhe
Der Oberbürgermeister

BESCHLUSSVORLAGE

Vorlage Nr.:

2020/0165

Verantwortlich:

Dez. 6

Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe, Zeitvertrag (6 Lose)
-Vergabe von Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten
Beratungsfolge dieser Vorlage
Gremium

Termin

TOP

Bauausschuss

12.03.2020

5

Gemeinderat

24.03.2020

29.1

ö

nö

Ergebnis

X
X

Beschluss:

Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den
Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Dachdeckungs- und
Dachabdichtungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu.
Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen.

Finanzielle Auswirkungen

Gesamtkosten der
Maßnahme

Einzahlungen/Erträge
(Zuschüsse u. Ä.)

Jährliche laufende Belastung (Folgekosten
mit kalkulatorischen Kosten abzügl.
Folgeerträge und Folgeeinsparungen)

Ja

3.046.400 €

keine

Bauunterhaltung

Nein

Haushaltsmittel sind dauerhaft im Budget vorhanden
Ja
PSP-Element 1.880.11.24, Kostenart 42110000
Nein
Die Finanzierung wird auf Dauer wie folgt sichergestellt und ist in den ergänzenden Erläuterungen auszuführen:
Durch Wegfall bestehender Aufgaben (Aufgabenkritik)
Umschichtungen innerhalb des Dezernates
Der Gemeinderat beschließt die Maßnahme im gesamtstädtischen Interesse und stimmt einer Etatisierung in den
Folgejahren zu
IQ-relevant

X

Nein

Ja

Korridorthema:

Anhörung Ortschaftsrat (§ 70 Abs. 1 GemO)

X

Nein

Ja

durchgeführt am

Abstimmung mit städtischen Gesellschaften

X

Nein

Ja

abgestimmt mit

Ergänzende Erläuterungen

Seite 2

Verschiedene Liegenschaften im Bereich der Stadt Karlsruhe
Zeitvertrag (Bauunterhaltung)
Gewerk

Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten

Projektbetreuung

Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft

Zeitraum

01.06.2020 – 31.05.2024

Ausschreibung nach VOB
Art der Vergabe

Öffentliche Ausschreibung

Ende Zuschlagsfrist

20.05.2020

Anzahl interessierter Firmen

10

Anzahl beteiligter Firmen

8

Prüfung der Angebote
Bieter

Ausschlussgrund

Rechtsgrundlage

Alle Angebote sind wertbar
Kein Ausschlussgrund
Wertungskriterien
Dem Wettbewerb wurde eine Materialpreisliste zu Grunde gelegt, auf die von den aufgeforderten
Unternehmen ein Ab- bzw. Aufgebot in Prozent anzubieten war.
Die Anzahl der abzuschließenden Rahmenverträge und die Aufteilung in regionale Lose wurden auf
Grund der zu erwartenden Baumaßnahmen zu Beginn des Vergabeverfahrens festgelegt.
Im Veröffentlichungstext wurden die Wertungskriterien und die Eignungskriterien genannt.
Angebote konnten für ein Los oder für mehrere Lose abgegeben werden, jedoch werden pro Firma
maximal 4 Rahmenverträge abgeschlossen. Die Leistungen sind in 6 regionalen Losen
ausgeschrieben, für die insgesamt 20 Rahmenverträge abgeschlossen werden.
Die bestplatzierten Bieter nach Rangfolge der fiktiven Angebotssummen erhalten einen Vertrag.
Bei gleicher Platzierung entscheidet das Los.
Der Gesamtwert der Aufträge für die Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten wird über die
Laufzeit von 4 Jahren auf ca. 3.046.400 € geschätzt.
Rangfolge mit fiktiver Angebotssumme und die Zuordnung der Bieter zu den regionalen
Losen stellt sich wie folgt dar:

Los 1 – Objektteam Mitte

Ergänzende Erläuterungen

Seite 3

Es werden 4 Rahmenverträge vergeben.
Geschätzter Gesamtumsatz 190.000 € pro Jahr.
Stadtteile: Innenstadt West, Innenstadt Ost, Südstadt, Südweststadt, Beiertheim.
Ca. 140 Gebäude mit ca. 270.000 qm Brutto-Grundfläche (BGF).
Firmen
Fa. Das Bauer Dach, Stutensee
Fa. Bieringer, Karlsruhe
Fa. Speck, Karlsruhe
Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe

Fiktive Angebotssumme
10.895,80 €
11.522,50 €
11.999,80 €
12.980,20 €

Los 2 – Objektteam West
Es werden 4 Rahmenverträge vergeben.
Geschätzter Gesamtumsatz 190.000 € pro Jahr.
Stadtteile: Weststadt, Mühlburg, Daxlanden, Grünwinkel, Oberreut, Bulach, Rüppurr, Weiherfeld,
Dammerstock.
Ca. 220 Gebäude mit ca. 280.000 qm BGF.
Firmen
Fa. Das Bauer Dach, Stutensee
Fa. Speck, Karlsruhe
Fa. DKD, Ettlingen
Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe

Fiktive Angebotssumme
10.895,80 €
11.999,80 €
12.124,20 €
12.980,20 €

Los 3 – Objektteam Ost
Es werden 4 Rahmenverträge vergeben.
Geschätzter Gesamtumsatz 190.000 € pro Jahr.
Stadtteile: Oststadt, Rintheim, Hagsfeld, Waldstadt, Nordstadt, Nordweststadt, Knielingen.
Ca. 190 Gebäude mit ca. 240.000 qm BGF.
Firmen
Fa. Das Bauer Dach, Stutensee
Fa. Bieringer, Karlsruhe
Fa. Speck, Karlsruhe
Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe

Fiktive Angebotssumme
10.895,80 €
11.522,50 €
11.999,80 €
13.055,20 €

Los 4 – OV Grötzingen, OV Wettersbach, Stadtamt Durlach
Es werden 3 Rahmenverträge vergeben.
Geschätzter Gesamtumsatz 80.000 € pro Jahr.
Stadtteile: Grötzingen, Durlach, Wolfartsweier, Hohenwettersbach, Grünwettersbach, Palmbach,
Stupferich.
Ca. 180 Gebäude mit ca. 170.000 qm BGF.

Firmen

Fiktive Angebotssumme

Ergänzende Erläuterungen

Fa. Bieringer, Karlsruhe
Fa. DKD, Ettlingen
Fa. Eberlein & Rappsilber, Karlsruhe

Seite 4

11.522,50 €
12.124,20 €
13.085,20 €

Los 5 – Ortsverwaltung Neureut
Es werden 2 Rahmenverträge vergeben.
Geschätzter Gesamtumsatz 30.000 € pro Jahr.
Stadtteile: Neureut.
Ca. 50 Gebäude mit ca. 50.000 qm BGF.
Firmen
Fa. Bieringer, Karlsruhe
Fa. DKD, Ettlingen

Fiktive Angebotssumme
11.522,50 €
12.124,20 €

Los 6 – Ämter mit dezentraler Mittelverwaltung
Es werden 3 Rahmenverträge vergeben.
Geschätzter Gesamtumsatz 80.000 € pro Jahr.
Verwaltungen: Amt für Abfallwirtschaft, Bäderbetriebe, Branddirektion, Eigenbetrieb
Wildparkstadion (EiBS), Friedhofs- und Bestattungsamt, Karlsruher Fächer GmbH, Marktamt,
Volkswohnung Service GmbH, Zoo.
Ca. 260 Gebäude.
Firmen
Fiktive Angebotssumme
Fa. Das Bauer Dach, Stutensee
Fa. Speck, Karlsruhe
Fa. DKD, Ettlingen

10.895,80 €
11.999,80 €
12.124,20 €

Vergabevorschlag
Vom Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft wird vorgeschlagen, mit den 5 Firmen der
vorgenannten Auflistung einen Zeitvertrag für die Ausführung von Dachdeckungs- und
Dachabdichtungsarbeiten abzuschließen. Insgesamt werden 20 Rahmenverträge abgeschlossen.
Die abgerufenen Einzelaufträge sollen den Wert von 10.000 € netto nicht überschreiten.

Beschluss:
Antrag an den Gemeinderat – nach Vorberatung im Hauptausschuss
Der Gemeinderat stimmt der Vergabe von Zeitverträgen für Bauunterhaltungsarbeiten für den
Zeitraum vom 01.06.2020 bis 31.05.2024 für das Gewerk Dachdeckungs- und
Dachabdichtungsarbeiten nach Vorberatung im Bauausschuss zu.
Die Verwaltung wird ermächtigt die Zuschläge zu erteilen.